RFID-radiofrekvensidentifikasjonsteknologi erstatter gradvis manuell håndtering av dokumenter, og automatisk identifikasjon gir stor bekvemmelighet. For raskt å kunne administrere ulike dokumentarkivressurser, er det nødvendig å utføre dataregistreringshåndtering av elektroniske RFID-brikker for arkiver. Intelligent RFID-håndtering reduserer den kjedelige arbeidsmengden som administratoren påtar seg, og reduserer dermed arkivets arbeidskraft og kostnader. RFID brukes i intelligent dokumentinnsamling og -identifikasjon.


Gjennom kombinasjonen av RFID automatisk identifikasjonsteknologiy og dataprogramvareteknologi, RFID-elektroniske brikker brukes som informasjonslagringsmedier og limes på arkivposen, den grunnleggende informasjonen om filen og registrering av mottak og retur lagres i RFID-brikken, og RFID-lese- og skriveutstyret brukes til å samarbeide med bakgrunnsdatabasehåndteringssystemet. Det kan realisere informasjonshåndteringen av arbeidsprosessen for lån, retur, søking og inventarisering av filer.

Fordelene med RFID-teknologi for dokumenthåndtering

1. Rask og nøyaktig posisjonering: Det geografiske fordelingskartet for hele dokumentrommet lagres på den mobile punktinspeksjonsenheten, og geografiske posisjoneringsinstruksjoner vil bli gitt for de konsulterte dokumentene for å oppnå raske søke- og arkiveringsoperasjoner.

2. Enkel lagerstyring: Bruk av RFID-stikkprøvekontrollutstyr kan raskt fullføre inventar av dokumenter, feilkontroll, hylleplassering og annet arbeid, noe som kan redusere bibliotekarenes arbeidsmengde betraktelig og forbedre effektiviteten i dokumenthåndteringen og redusere feilraten ved utlån og arkivering.

3. Nøyaktig registrering av dokumentinformasjon: Dokumentbehandlere, låntakere, lån, arkiveringstid osv. registreres automatisk av systemet. Dette forhindrer manuelle feil, samtidig som det sikrer nøyaktigheten av originaldataene i dokumenthåndteringssystemet og gir sanntidsforespørsler om dokumentstatus og rapportutskrift.

4. Håndtering av utlån, arkivering og registrering av dokumenter i batchformat: Dokumenthåndtering er et svært komplisert arbeid, med færre dokumentbehandlere og flere personer som ønsker å låne dokumenter. RFID-teknologi brukes til å realisere modernisering og automatisering av dokumenthåndtering, øke arbeidseffektiviteten samtidig som arbeidsintensiteten til dokumentadministratorer reduseres, og hjelpe bibliotekarer med å realisere automatisert batchutlån av dokumenter, arkivering og registrering.

5. Lagringsinformasjonen for dokumentets RFID-tag kan endres fritt: Den elektroniske taggen har stor datatilgangskapasitet, og lagringsinformasjonen kan endres fritt, noe som gir enkel informasjonshåndtering av dokumentattributter.

RFID intelligent filsystem vil danne elektronisk ID-kortinformasjon for hver fil, og realisere sporing og administrasjon av hele prosessen med sirkulasjon av filenheten, filposisjonering, automatisk filinventar, intelligent analyse og andre funksjoner, noe som i stor grad optimaliserer filhåndteringsprosessen og reduserer arbeidsmengden. Bruken av RFID-teknologi gjør at håndtering av papirfiler og håndtering av elektronisk informasjonsarkiv etablerer en god bro.